Compras e inventario

El kardex que cuadra con la contabilidad

Compras, importaciones y almacenes en el mismo sistema que la contabilidad. Cada movimiento valoriza el stock y el kardex sale en el formato que pide la SUNAT.

Pedir una demostración
Kardex valorizado en formato 13.1 de la SUNAT dentro de Odoo
De la compra al kardex

Cada área trabaja en su parte, los números salen solos

Compras

Compras con aprobación y sustento

Comprar sin comparar ni aprobar cuesta más de lo que parece. Cada compra queda justificada: quién la pidió, quién la aprobó y a qué precio frente a las otras ofertas.

  • Solicitudes, cotizaciones y órdenes de compra
  • Aprobaciones por monto o por área
  • Homologación de proveedores con vencimiento de documentos
  • Factura del proveedor desde el XML
Orden de compra en Odoo
Importaciones

El costo real de lo que se importa

Si el flete y la aduana no llegan al costo, el margen de lo importado es una ilusión. Cada producto se vende sabiendo cuánto costó de verdad puesto en el almacén.

  • Órdenes de compra internacionales en dólares
  • Gastos vinculados prorrateados al costo
  • DUA y documentos de aduana ligados al ingreso
  • Tipo de cambio de la fecha de cada documento
Importación con gastos vinculados en Odoo
Almacenes

Stock confiable en cada almacén

Un stock que no cuadra obliga a contar a mano y termina en ventas de lo que no hay. Cada almacén sabe qué tiene, dónde está y hasta cuándo vence.

  • Almacenes, ubicaciones y transferencias
  • Lotes, series y fechas de vencimiento
  • Bloqueo de stock negativo y permisos por almacén
  • Guías de remisión electrónicas desde el despacho
Almacenes y ubicaciones en Odoo
Kardex

Kardex valorizado listo para la SUNAT

El kardex suele armarse al final, solo para cumplir. Aquí es consecuencia del día a día y cuadra con la contabilidad todos los meses, sin reconstruirlo.

  • Kardex en Excel y en el archivo para la SUNAT
  • Tipo de operación SUNAT por movimiento
  • Kardex en soles y en dólares
  • Costo de ventas y asientos automáticos
Kardex valorizado en Odoo
Sugerencias de reposición calculadas por consumo

Comprar lo justo, con datos del propio consumo

Mínimos y máximos reales

Calculados a partir del consumo de cada producto, no de un número puesto a mano hace años.

Clasificación ABC y XYZ

Qué productos pesan más en el valor y cuáles tienen demanda estable o errática.

Alertas de quiebre y sobrestock

Aviso antes de quedarse sin stock y de los productos que llevan meses sin moverse.

Sugerencias de compra o importación

Con la cobertura en días y el tiempo de entrega del proveedor, la orden sale sugerida.

Módulos de Odoo para compras e inventario

Compras

Solicitudes, cotizaciones, órdenes de compra y control de lo recibido y facturado.

Inventario

Almacenes, ubicaciones, lotes, series, reglas de reposición y valorización del stock.

Código de barras

Recepciones, despachos y conteos con lector o con el celular, sin papel.

Calidad

Controles en la recepción y en el despacho, con alertas cuando algo no cumple.

Contabilidad

Kardex valorizado, costo de ventas y asientos de inventario sin cuadres manuales.

Flota

Vehículos propios, mantenimientos y consumo de combustible ligados a los despachos.

Documentos

DUA, certificados y registros sanitarios guardados junto a la compra.

Tableros

Rotación, cobertura, compras por proveedor y valor del inventario por almacén.

Ciclo completo

Del almacén a los libros, sin cuadres manuales

Cada factura de proveedor, cada ingreso al almacén y cada salida mueve la contabilidad en el momento. El kardex y el mayor cuentan la misma historia.

  • Factura de proveedor

    Queda la compra, el impuesto y la deuda con el proveedor.

  • Ingreso al almacén

    El stock sube con su valor.

  • Importaciones

    Flete, seguro y aduana se suman al costo del producto.

  • Salidas del almacén

    El costo de lo vendido o consumido sale del kardex.

Se conecta con
Finanzas y contabilidad

Registro de compras, kardex valorizado y cierre.

Tesorería

Pago a proveedores, detracciones y retenciones.

Ventas y CRM

Stock disponible para cotizar y despachar.

Manufactura

Materia prima para producir y reposición.

Preguntas sobre compras e inventario

Sí. El kardex valorizado sale en Excel y en el archivo que pide la SUNAT, con el tipo de operación SUNAT de cada movimiento.
La orden de compra internacional se liga a la DUA, y el flete, el seguro y los gastos de aduana se prorratean en el costo de cada producto recibido.
Sí. Se carga el inventario inicial por almacén, lote y costo, y desde ahí el kardex continúa con los movimientos del sistema.
Sí. Cada almacén tiene sus ubicaciones, sus usuarios y su stock, y las transferencias entre ellos generan su guía de remisión.
Sí. Con lotes y fechas de vencimiento el sistema despacha primero lo que vence antes y avisa de lo próximo a vencer.

El stock de hoy, cargado desde el primer día

El arranque depende de los datos. Revisamos y cargamos productos, stock y costos para que el kardex empiece cuadrado y no arrastre diferencias del sistema anterior.

Hablar de la migración

Migración de datos

De Excel a Odoo

con validación antes de arrancar

Qué se carga

  • Productos con códigos y unidades
  • Stock inicial por almacén y lote
  • Costos iniciales para el kardex
  • Proveedores con RUC validado

Asistente de Flexone