Localización Perú · Kardex valorizado
El almacén vale lo que dicen los libros
Cuando el kardex vive en un Excel, nunca coincide con la contabilidad y cada fiscalización se vuelve una búsqueda. Aquí cada entrada y salida se registra con su costo en el momento en que ocurre, y el mes cierra con el almacén y los libros diciendo lo mismo.
Revisar mi kardex con un especialista
El mes del almacén en 4 pasos
Registrar
Cada compra, venta, consumo o traslado entra con su motivo (tipo de operación) y el documento que le dio origen.
Valorizar
El costo de cada salida se calcula con el costo promedio, incluso si una factura llegó tarde.
Cerrar
Lo que no cuadra aparece antes de cerrar, y el mes queda bloqueado con sus saldos.
Presentar
El formato 13.1 sale para el PLE, en Excel y en PDF, listo para la SUNAT o el auditor.
Un kardex que no se arma a fin de mes
El costo correcto, aunque la factura llegue tarde
La factura del flete o de la aduana suele llegar después de que la mercadería ya se vendió. El costo se recalcula con un clic para todo el mes, cada salida toma el valor correcto y el margen deja de estar inflado.
- Costo promedio ponderado por producto y almacén
- Recalculo del mes cuando llegan costos tardíos
- Historial de quién valorizó y cuándo
- Kardex también en dólares
Lo que no cuadra, antes de cerrar
Un saldo negativo o una salida sin costo descuadran todo el año si nadie los ve a tiempo. Antes de cerrar el mes aparecen las guías sin validar, las salidas en cero y las entradas sin factura, y cada caso se aprueba o se corrige.
- Bloqueo de saldos negativos
- Salidas con costo cero para aprobar
- Entradas sin factura de compra a la vista
- Periodo cerrado que nadie puede tocar
El almacén y la contabilidad dicen lo mismo
La diferencia entre el kardex y la cuenta de mercaderías es la primera pregunta del auditor. Cada movimiento sabe a qué cuenta va, y el asiento del costo de ventas sale del mismo kardex.
- Cuentas contables por tipo de operación
- Asiento de costo de ventas generado
- Reparto por centro de costo
- Saldo del kardex contra saldo contable
Los formatos de la SUNAT, sin rehacerlos
El inventario permanente valorizado se presenta tal como está en el sistema, sin copiarlo a otra plantilla. Sale el archivo para los libros electrónicos y una versión en Excel y en PDF para revisar.
- Formato 13.1 valorizado: PLE, Excel y PDF
- Formato 12.1 en unidades físicas
- Kardex físico por lote o serie
- Tipos de existencia y unidades con códigos SUNAT
El costo real de lo que entra
Fletes y aduana en el costo
Flete, seguro, agente de aduanas y descarga se reparten entre los productos (gastos vinculados, costos en destino), por cantidad o por valor.
Importaciones
Cada importación (DUA) suma todo lo que costó traerla, en soles y en dólares, antes de fijar el costo del producto.
Lo que se fabrica
El costo de producción suma materiales, mano de obra y gastos de planta, y entra al kardex como un producto más.
Varios almacenes
Saldos por almacén, traslados con mercadería en tránsito y consumos internos o mermas con su motivo.
¿La empresa vendió más de S/ 8.25 millones el año pasado?
Si las ventas del año anterior superan las 1,500 UIT, la SUNAT exige llevar el kardex valorizado en el formato 13.1. Entre 500 y 1,500 UIT (de S/ 2.75 a S/ 8.25 millones) se lleva en unidades físicas. Un kardex armado a mano a fin de año no resiste una fiscalización. 📦
Conversar sobre mi casoCon la UIT 2026 de S/ 5,500
1,500 UIT
es el límite para el formato 13.1
Lo que pide la SUNAT
- Cada entrada y salida con su documento
- Costo unitario y total de cada movimiento
- Saldo en cantidad y en soles
- Método de costo aplicado todo el año
- Relación con el libro diario
Qué cubre el kardex valorizado
Un ERP básico lleva el stock, pero no sabe del formato 13.1 ni de los tipos de operación de la SUNAT. El kardex de Flexone se apoya en el inventario de Odoo y le agrega lo que exige el Perú: códigos, valorización, cierre mensual y los formatos para presentar.
El arranque incluye cargar los saldos iniciales por producto, almacén y lote, para que el primer mes ya se valorice en el sistema nuevo.
Incluye
- Formato 13.1 y 12.1: PLE, Excel y PDF
- Costo promedio ponderado con recálculo del mes
- Cierre de kardex con saldos por periodo
- Gastos vinculados de compras e importaciones
- Tipos de operación, existencias y unidades SUNAT
- Kardex por almacén, por lote y en dólares
- Asiento de costo de ventas desde el kardex
- Informe ABC de rotación y margen
Del almacén al estado de resultados
El costo de ventas es la cifra que más mueve la utilidad. Si sale del kardex, la utilidad del mes es la real y no una estimación.
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Compra o importación
La mercadería entra con su costo completo, fletes y aduana incluidos.
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Venta o consumo
La salida lleva el costo promedio del momento al costo de ventas.
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Merma o ajuste
Queda registrada con su motivo y su cuenta.
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Cierre del mes
El saldo del almacén coincide con la cuenta de mercaderías.
Se conecta con
Compras, recepciones y despachos que alimentan el kardex.
El costo real de lo que se trae del extranjero.
Lo que se fabrica entra al kardex con su costo de producción.
Costo de ventas, mercaderías y libros electrónicos.
Cada despacho descuenta stock y registra su costo.
Guías de remisión que acompañan cada salida.