RR. HH., asistencias y reclutamiento
El personal en orden, del CV al último día
Fichas, marcaciones, vacaciones y postulaciones en un solo lugar. RR. HH. deja de consolidar hojas de cálculo y la planilla recibe los datos ya revisados.
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¿Buscas la planilla peruana?
Esta página trata de la gestión del personal. El cálculo de la planilla, con régimen general y minero, PLAME, gratificaciones, CTS y quinta categoría, tiene su propia página con todo el detalle.
Todo el ciclo del trabajador en 4 etapas
Reclutar
Postulaciones por la web o WhatsApp, CV leídos con IA y requisitos por puesto.
Incorporar
El postulante pasa a empleado sin volver a digitar, con contrato, documentos y equipo asignado.
Día a día
Marcaciones, turnos, vacaciones, descansos médicos y documentos con vencimiento.
Salida
Certificado de trabajo, carta de retiro de CTS y liquidación calculada en la planilla.
Cómo llegan las marcaciones a Odoo
Cada empresa marca distinto: un reloj en la puerta de la planta, una tablet en recepción, el celular en una obra o nada, porque la persona trabaja en la calle. Todas las formas terminan en el mismo registro de asistencias.
Se conservan los relojes actuales
Los relojes biométricos ZKTeco que la empresa ya tiene se conectan a Odoo; no hace falta cambiarlos.
Reloj biométrico
Exportar el reloj a un USB cada quincena y cuadrar el Excel es trabajo que se hace tarde y mal. Odoo descarga las marcaciones solo, cada pocos minutos, de todos los relojes de todas las sedes, y envía al reloj el personal nuevo con su huella.
Quiosco en la sede
Donde no hay reloj basta una tablet: cada persona marca con su PIN o acercando su credencial. Nadie marca por otro sin que quede registrado.
Celular con ubicación
En obra o en campo no hay puerta con reloj. Se marca desde el celular, con la hora y el lugar; lo que ocurre fuera de la zona de trabajo queda marcado para que el jefe lo revise.
Remoto y diligencias
Quien sale a un trámite o trabaja desde casa no debería figurar como falta. Declara el horario y el motivo, el jefe lo aprueba y esas horas cuentan como asistencia.
El trabajador, completo y al día
Lo que antes vivía en un archivador, en el correo de RR. HH. y en la memoria de cada jefe, ahora está en la ficha de cada persona.
Documentos que avisan antes de vencer
Un examen médico o una licencia vencidos se descubren cuando la persona ya está trabajando, o cuando llega una inspección. Cada documento tiene su fecha y el sistema avisa antes de que venza.
Quién falta y cuándo, de un vistazo
Aprobar vacaciones sin ver quién más sale esa semana deja áreas vacías. El calendario del equipo muestra vacaciones, permisos y descansos médicos juntos, con el saldo de cada persona.
¿Todavía se cuadran las asistencias en Excel antes de cerrar la planilla?
Turnos y rotaciones
En operaciones con turnos o jornadas atípicas, la tardanza depende del turno de cada día. Se planifican por sede o proyecto y cada persona ve el suyo en el celular.
Reclutar sin ahogarse en CVs
Postulación por WhatsApp
El candidato completa un formulario en WhatsApp y su postulación entra sola al sistema.
CV leído con IA
Un resumen de la experiencia y la coincidencia con el puesto, para priorizar a quién llamar.
Identidad validada
El DNI se valida con RENIEC y los datos del postulante se completan sin errores.
Requisitos por puesto
Documentos, licencias y exámenes médicos que cada puesto exige, con su estado a la vista.
Módulos de Odoo para gestionar personas
Reclutamiento
Convocatorias, etapas de selección, entrevistas y comunicación con los postulantes.
Empleados
Ficha del trabajador, cargos, organigrama, contratos y documentos con vencimiento.
Asistencias
Marcaciones desde reloj biométrico, celular o quiosco, con horas extra y tardanzas.
Ausencias
Vacaciones, permisos y descansos médicos con solicitud, aprobación y saldo.
Planificación
Turnos y rotaciones por sede o proyecto, visibles para cada trabajador.
Evaluaciones
Evaluaciones de desempeño periódicas con objetivos y retroalimentación.
eLearning
Cursos de inducción y capacitación con avance y certificados.
Firma electrónica
Contratos, adendas y constancias firmados en línea por el trabajador.
Asistencias que la planilla puede usar
Al cierre del mes, RR. HH. revisa un solo reporte con marcaciones, tardanzas, horas extra, vacaciones, descansos médicos y días sin marcaje. Lo que se aprueba pasa a la planilla sin volver a digitarse.
Las normas peruanas de la gestión del personal quedan cubiertas aquí. Los cálculos de la planilla, sus regímenes y los archivos para la SUNAT se explican en la página de Planillas.
Qué cubre
- Relojes biométricos ZKTeco integrados
- Marcación desde el celular con ubicación
- Turnos y rotaciones por sede o proyecto
- Trabajo remoto y diligencias con aprobación
- Horas extra y tardanzas calculadas
- Vacaciones y descansos médicos con saldo
- Derechohabientes y documentos con vencimiento
- Certificado de trabajo y carta de retiro de CTS
Del marcaje al asiento de planilla
Las asistencias no son un fin en sí mismas: alimentan la planilla, y la planilla termina en contabilidad. Todo el recorrido queda conectado.
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Asistencias aprobadas
Horas, tardanzas, faltas y horas extra pasan a la planilla.
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Planilla del mes
El gasto de personal queda por área o por proyecto.
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Provisiones
CTS, vacaciones y gratificaciones calculadas cada mes.
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Pago al personal
Con el archivo del banco listo para subir.
Se conecta con
Cálculo de la planilla, PLAME y beneficios sociales.
Asiento de planilla y costo de personal por área.
Pago de remuneraciones y liquidaciones.
Horas del personal cargadas a cada proyecto.
Preguntas sobre RR. HH.
¿Y la planilla? Es un mundo aparte
La planilla peruana tiene reglas propias y cambia seguido. La trabajamos con su propia localización, conectada a las asistencias y a la contabilidad.
Ver PlanillasRegímenes
General y minero
con los archivos para la SUNAT
Qué incluye
- Boletas de pago enviadas por correo
- PDT PLAME para la SUNAT
- Gratificaciones, CTS y vacaciones
- Quinta categoría y sus certificados
- Asiento de planilla por centro de costo