Localización Perú · Facturación electrónica
Se vende, se factura y la SUNAT ya lo sabe
Facturas, boletas, notas y guías salen del mismo sistema donde se vende y se despacha, sin un facturador aparte. Cada comprobante electrónico se envía a la SUNAT y su respuesta queda guardada junto a la venta.
Ver cómo funciona en mi empresa
De la venta a la SUNAT en 4 pasos
Vender
El pedido, el despacho o la caja ya tienen al cliente, los productos y los precios. Nada se vuelve a digitar.
Emitir
Factura, boleta o nota con su serie y número correlativo (CPE), en soles o en dólares.
Validar
Se envía a la SUNAT a través de un proveedor autorizado (PSE u OSE) y vuelve la respuesta: aceptado, observado o rechazado.
Entregar
El cliente recibe por correo el PDF con código QR y el archivo XML, enviados por el proveedor electrónico sin que nadie los adjunte.
Cada venta con el documento que le corresponde
Facturas que el cliente recibe listas
Una factura que llega tarde o mal hecha retrasa el pago. Sale en el momento de la venta, con el diseño de la empresa, y el cliente puede validarla en su celular.
- Factura electrónica en soles o dólares
- PDF con código QR y archivo XML
- Anticipos, descuentos y ventas a crédito
- Operaciones con detracción, exportación o gratuitas
Boletas desde la caja, sin frenar la cola
En una tienda la cola no espera. La caja cobra y emite la boleta o la factura en el mismo paso. Si se va internet sigue cobrando, y al reconectar se generan y envían los comprobantes pendientes.
- Boleta electrónica con DNI o a nombre de clientes varios
- Factura desde la caja cuando el cliente da su RUC
- Varias cajas y series por tienda
- Boletas informadas a la SUNAT en un resumen diario o una por una, según el proveedor
Corregir sin anular a escondidas
Un descuento acordado después, una devolución o un error en la factura se corrigen con una nota que queda enlazada a la original, y el saldo del cliente se actualiza solo.
- Nota de crédito por anulación, devolución o descuento
- Nota de débito por intereses o penalidades
- Referencia a la factura original automática
- Comunicación de baja cuando corresponde
La mercadería viaja con su guía
Un camión detenido en carretera por no llevar guía cuesta más que la multa. La guía sale del mismo despacho del almacén, con el vehículo, el conductor y lo que se lleva.
- Guía de remisión remitente y transportista
- Traslados entre almacenes propios
- Partida, llegada, peso y motivo del traslado
- Transporte propio o de terceros
Cuando algo sale mal, se nota a tiempo
Con un facturador aparte, un rechazo se descubre cuando el cliente reclama. Aquí cada comprobante muestra su estado y el problema aparece el mismo día.
Rechazos con el motivo y qué hacer
La respuesta de la SUNAT (CDR) dice si el comprobante fue aceptado, observado o rechazado. Si hay un problema, el motivo queda a la vista en el mismo comprobante, en palabras claras, para corregirlo y emitir uno nuevo.
Con la imagen de la empresa
La factura es lo que el cliente guarda de la empresa. Se elige entre varios diseños (plantillas de factura) con el logo, los colores y las cuentas bancarias para el pago.
¿La facturación todavía vive en otro sistema?
También las facturas que llegan
Las facturas de proveedores se cargan desde su archivo electrónico (XML), y desde la misma factura se puede verificar en la SUNAT que sea válida y que el RUC esté activo.
Los problemas de facturar en un sistema aparte
Muchas empresas facturan en el portal de la SUNAT o en un programa distinto al que usan para vender y para la contabilidad. Funciona, hasta que hay que cuadrar. 😅
Ver cómo se resuelveLo que suele pasar
Doble digitación
y registro de ventas que no cuadra
Casos frecuentes
- La factura se hace dos veces: en el facturador y en el sistema
- Nadie sabe qué despacho ya se facturó
- Un rechazo se descubre cuando el cliente reclama
- El registro de ventas no coincide con lo que la SUNAT tiene
- Las notas de crédito no descuentan la deuda del cliente
Qué cubre la facturación electrónica
Los comprobantes se envían mediante un proveedor autorizado por la SUNAT, como Nubefact (PSE u OSE), que responde en segundos. Con el servicio PSE, la empresa no necesita un certificado digital propio.
Si la empresa ya factura con otro proveedor, se configuran las mismas series para que la numeración continúe sin saltos.
Incluye
- Factura y boleta electrónica en soles y dólares
- Notas de crédito y notas de débito
- Guía de remisión remitente y transportista
- Boletas desde el punto de venta y resumen diario
- PDF con código QR, XML firmado y CDR guardados
- Operaciones con detracción, exportación y gratuitas
- Anticipos y su descuento en la factura final
- Carga de facturas de proveedores desde el XML
Cada comprobante termina en la contabilidad
La factura no es un papel suelto: es la venta, la cuenta por cobrar y el impuesto del mes, registrados en el momento en que se emite.
-
Factura o boleta emitida
La venta, el IGV y la cuenta por cobrar quedan registrados.
-
Nota de crédito
Descuenta la venta, el impuesto y lo que el cliente debe.
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Registro de ventas
Se arma solo con los comprobantes emitidos en el sistema.
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Cobro
Cierra la factura y se concilia con el banco.
Se conecta con
Cotizaciones y pedidos que se facturan sin volver a digitarlos.
Despachos del almacén que salen con su guía.
Pedidos de la tienda en línea con su comprobante.
Cobranza de lo facturado y conciliación con el banco.
Facturas con detracción, retención o percepción.
El registro de ventas y el SIRE al día.