Localización Perú · Planillas
La planilla del mes, sin rehacerla cada vez que cambia una norma
La planilla peruana cambia seguido y un error se paga dos veces: con el trabajador y con la SUNAT. Sueldos, beneficios, impuestos y aportes se calculan con las reglas vigentes, y el mismo cálculo deja listos las boletas, la declaración y el pago al banco.
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Desde el 1 de octubre de 2026 el sueldo mínimo es S/ 1,230
La asignación familiar pasa a S/ 123, y con ella cambian la gratificación, la CTS, las vacaciones y las horas extra. En el sistema es un valor en una tabla: la planilla de octubre ya lo usa, sin programar nada.
Lo que pasa en la planilla, resuelto
Una empresa en el REMYPE
Pequeña empresa y microempresa calculan gratificación, CTS y vacaciones con sus propias reglas, sin ajustes a mano.
Trabajadores mineros
El sueldo mínimo minero y el fondo complementario de jubilación ya vienen en la planilla.
Un bono en noviembre
La retención de quinta se recalcula y no aparece un descuento enorme en diciembre.
Alguien que renuncia a mitad de mes
La liquidación sale con lo pendiente, lo que debe y los documentos de salida.
Un préstamo al trabajador
Se descuenta en cuotas de la planilla, la gratificación o la liquidación.
Descanso médico o maternidad
Los días subsidiados se registran y pasan solos a la declaración del mes.
Dato curioso: en la pequeña empresa se paga media gratificación y media CTS; en la microempresa, ninguna de las dos.
Cerrar el mes sin volver a digitar nada
Desde las asistencias
Días trabajados, faltas, tardanzas y horas extra llegan de las asistencias aprobadas, no de una hoja aparte.
Cálculo completo
Sueldo, asignación familiar, AFP u ONP, EsSalud, quinta categoría y descuentos en un solo cálculo.
Declaración lista
Los archivos de la PLAME y de AFPnet salen del mismo cálculo, sin volver a digitar.
Pago al banco
Archivo de haberes y de CTS para BCP, BBVA, Interbank, Scotiabank y BanBif (pago de haberes, telecrédito).
Lo que más preguntan los trabajadores
«¿Por qué me descontaron esto?», «¿cuándo llega mi CTS?», «¿cuánto me toca si renuncio?». Cuando el cálculo es claro y queda por escrito, RR. HH. deja de responder lo mismo cada mes.
Boletas con acuse de recibo
Cada trabajador confirma desde su correo que recibió su boleta, y queda registrada la fecha.
Una boleta que se entiende
Ingresos, descuentos y aportes separados, con el nombre de cada concepto. Las boletas del lote se envían por correo a cada trabajador (boleta de pago electrónica) y quedan en un ZIP por DNI. 📧
El impuesto, sin sorpresas en diciembre
La retención de quinta categoría se recalcula cada mes con lo que el trabajador ganará en el año. Si entra un bono o sube el sueldo, se ajusta sola y no aparece un descuento enorme en diciembre. En enero sale el certificado.
Una salida sin discusiones
Cuando alguien deja la empresa, la liquidación de beneficios sociales sale calculada con lo pendiente y lo que debe, junto con el certificado de trabajo y la carta para retirar la CTS.
Beneficios sociales y el costo real del personal
La planilla no termina en el sueldo. Gratificaciones, CTS y vacaciones se van acumulando mes a mes, y la gerencia necesita verlas antes de que lleguen.
Gratificación y CTS a tiempo
La CTS de mayo y noviembre y las gratificaciones de julio y diciembre se calculan con la remuneración computable de cada trabajador, y el depósito al banco sale en un archivo.
Cuánto cuesta cada área
Por cada sol de sueldo, la empresa gasta bastante más. Aportes y beneficios del mes (provisiones) quedan repartidos por área o por proyecto (centros de costo).
¿La planilla todavía se arma en Excel?
Préstamos y adelantos
Un préstamo al trabajador se descuenta en cuotas de la planilla, la gratificación o la liquidación, sin que nadie lleve la cuenta a mano. También hay adelanto quincenal.
Qué cubre la planilla peruana
Un ERP de otro país calcula sueldos, pero no conoce la gratificación, la CTS ni la PLAME. La localización peruana trae los conceptos con los códigos de la SUNAT, así lo que se paga y lo que se declara siempre coincide.
El arranque incluye cargar trabajadores, contratos, cuentas bancarias y saldos de vacaciones desde Excel, para que la primera planilla ya salga en el sistema nuevo.
Incluye
- Planilla mensual, quincenal y semanal
- Régimen general, pequeña empresa, microempresa y minero
- Gratificaciones, CTS, vacaciones y utilidades
- Subsidios por maternidad y enfermedad
- Renta de quinta categoría y su certificado
- Archivos de la PLAME y de AFPnet
- Pago de haberes y CTS a cinco bancos
- Asiento de planilla y provisiones por centro de costo
De la asistencia al asiento de planilla
La planilla es el gasto más grande de muchas empresas. Por eso cada concepto llega a la contabilidad por su cuenta y por área, sin copiar totales de un Excel.
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Planilla del mes
Sueldos, descuentos y aportes, repartidos por área o proyecto.
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Provisiones
Gratificación, CTS y vacaciones acumuladas cada mes.
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Pago al banco
Cancela lo que se debe a cada trabajador.
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Declaración
Lo retenido y los aportes quedan como deuda con la SUNAT y las AFP hasta pagarse.
Se conecta con
Fichas, contratos y asistencias que alimentan la planilla.
Asiento de planilla, provisiones y centros de costo.
Pago de haberes y CTS desde el banco.
Costo del personal cargado a cada proyecto.
Mano de obra en el costo de lo que se fabrica.
Otras retenciones que se declaran a la SUNAT.