Localización Perú · Importaciones
Lo que cuesta de verdad traer cada producto
Fletes, seguros, aduana y transporte se suman al costo de cada producto importado. El margen que se ve es el real, y el precio de venta se fija sobre lo que de verdad costó.
Revisar mis importaciones
Un taladro que el proveedor chino cobra a 105 soles termina costando 133 cuando llega al almacén. Si el sistema solo ve los 105, la empresa cree que gana más de lo que gana.
- El flete y la aduana se pagan, pero nadie los suma al producto Cada gasto se reparte entre los productos que trajo ese embarque
- El IGV de la aduana termina inflando el costo El IGV se usa en la declaración y el costo queda limpio
- Se pide tarde y la mercadería se acaba mientras viaja El sistema avisa cuándo pedir, según lo que tarda en llegar
Del pedido al costo real
Una importación junta facturas de cinco o seis empresas, en soles y en dólares, que llegan en semanas distintas. Aquí todo cuelga del mismo embarque, así el costo final no depende de un Excel que solo entiende una persona.
Liquidación de cada importación
Un documento por embarque con el costo de cada producto, en soles y en dólares.
Todas las facturas del embarque, juntas
Naviera, seguro, agente de aduanas y transporte facturan por separado. Todo queda amarrado al mismo embarque y repartido entre sus productos (gastos vinculados); lo que aún no se factura entra desde su pedido.
La DUA, registrada una sola vez
Con los datos que entrega el agente de aduanas, la DUA queda lista: el arancel suma al costo, y el IGV y la percepción pasan a la declaración del mes.
Pagos en dólares, cuadrados
Anticipo y saldo, cada uno con el tipo de cambio de su día. La ganancia o pérdida por el dólar queda registrada sola (diferencia de cambio).
Lo que pasa en cada importación, resuelto
Un embarque con muchos productos
Flete y aduana se reparten entre todos, por cantidad o por valor, y cada producto queda con su propio costo.
La factura del flete llega un mes después
Se agrega a la liquidación, el costo se recalcula y las ventas que ya se hicieron toman el valor correcto.
Un gasto que aún no se factura
Entra desde su pedido para no esperar; cuando llega la factura, se ajusta.
Anticipo ahora y saldo meses después
Cada pago con su tipo de cambio; la diferencia por el dólar queda registrada sin cálculos a mano.
La primera importación de la empresa
La aduana cobra una percepción más alta. Queda registrada y se descuenta del IGV, para que ese dinero no se pierda.
El mismo producto, comprado aquí y afuera
El costo promedio mezcla lo nacional y lo importado, cada uno con lo que de verdad costó.
Dato curioso: desde 2026 el 18 % se reparte en 15,5 % de IGV y 2,5 % de impuesto municipal, que sube medio punto cada año hasta 2029. El total no cambia.
Pedir afuera con tiempo
Lo que tarda en llegar
Cada proveedor tiene su demora de puerta a puerta; los que tardan meses quedan marcados como importación.
Para cuántos días alcanza
Con el consumo real de los últimos meses, no con una estimación.
Fecha límite para pedir
Un aviso llega a tiempo para que la mercadería no se acabe mientras viaja. 📦
Qué importa más
Los productos se ordenan por rotación (ABC), para no inmovilizar dinero en lo que casi no se vende.
Qué cubre la localización
Un ERP básico registra la compra al precio del proveedor y ahí se queda. Aquí el costo de cada producto importado incluye todo lo que costó traerlo, llega al kardex valorizado y la DUA queda lista para la declaración.
La DUA se registra con los datos que entrega el agente de aduanas, y el embarque se sigue desde el pedido de compra con su fecha prevista de llegada.
Incluye
- Liquidación de importación por pedido y embarque
- Reparto de gastos por cantidad o por valor
- Ad valorem por producto
- Costos en soles y dólares
- DUA en el registro de compras y el SIRE
- Percepción de importación para la declaración
- Anticipos y pagos al exterior con diferencia de cambio
- Costo real en el kardex valorizado
De la aduana a la utilidad del mes
El costo de una importación decide el margen de todo lo que se venda después. Por eso termina en el kardex y de ahí en el costo de ventas.
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Facturas de la importación
Proveedor, naviera, seguro y agente, cada una en su cuenta.
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DUA
El arancel al costo; el IGV a la declaración del mes.
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Pagos en dólares
Con su diferencia de cambio en cada pago.
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Venta del producto
Sale del kardex con su costo real.
Se conecta con
El costo real de lo importado en el formato 13.1.
Pedidos, recepciones y reposición de lo que se trae.
Anticipos y pagos al exterior en dólares.
La percepción que cobra la aduana.
Crédito fiscal, diferencia de cambio y registro de compras.
Precios de venta fijados sobre el costo real.